9 sposobów na potwierdzenie e-maila od szefa (+ przykłady) (2024)

Jeśli Twój szef wysłał Ci wiadomość e-mail z zadaniem do wykonania, warto to potwierdzić. W tym artykule przyjrzymy się, jak odpowiedzieć na zadanie zlecone przez szefa, aby lepiej zrozumieć, jak to działa.

1. Dziękuję za przesłanie mi tego

„Dziękuję za przesłanie mi tego” to jeden z najlepszych sposobów na potwierdzenie e-maila od szefa. Działa dobrze, ponieważ pokazuje, że jesteśwdzięczny zaotrzymałeś od nich wiadomość, która pokazuje, że zrozumiałeś, o co cię prosili.

Jeśli masz więcej pytań na temat tego, czego potrzebuje dziecko, dobrze jest umieścić je po tym zdaniu. Jeśli w pełni rozumiesz, o co proszą, zacznij nad tym pracować.

Używanie takich zwrotów jest dobre z dwóch powodów. Po pierwsze, uznanie i akceptacja są zawsze uprzejme. „Dzięki” zawsze będzie odpowiednim wyborem zawodowym, więc powinieneś się przyzwyczaić do jego używania.

Po drugie, „wysłanie mi tego” oznacza, że ​​przeczytałeś wszystkie podane przez nich szczegóły. Oznacza to, że zrozumiałeś, o co proszą, i od razu zaczniesz dla nich pracować.

• Szanowny Panie,
• Dziękuję za przesłanie mi tego. Na pewno zabiorę się do pracy z nim.
• Wszystkiego najlepszego,
• Tomek Tank

• Szanowny Panie Hodge,
• Dziękuję za przesłanie mi tego. Cieszę się, że trafiłeś do mnie szukając tutaj pomocy.
• Wszystkiego najlepszego,
• Darrena

2. To naprawdę pomocne. Dziękuję

„To naprawdę pomocne” to dobry sposób na potwierdzenie otrzymania wiadomości e-mail z przydatnymi aktualizacjami. Jeśli dowiedziałeś się nowych informacji lub zostałeś poinformowany, że wydarzy się coś ważnego, to zdanie dobrze się sprawdza.

Podobnie jak w powyższym zdaniu, możemy użyć słowa „dziękuję”, aby okazać naszą wdzięczność. To prosta forma podziękowania, ale sprawdza się bardzo dobrze, gdy piszesz do szefa.

Jeśli potrafisz pokazać, że jesteś uprzejmy i zaradny, postawi cię to w znacznie lepszym świetle w oczach szefa. Kto wie. Może zaczną dawać ci ważniejsze zadania i będziesz wspinać się po drabinie, zanim się zorientujesz.

• Szanowna Pani,
• To naprawdę pomocne.Dziękuję za aktualizacjęi na pewno wezmę się do pracy.
• Wszystkiego najlepszego,
• Danielu

• Szanowna Pani Smith,
• To naprawdę pomocne. Bardzo dziękuję. Zaraz zabiorę się do pracy z moim nowym zespołem.
• Mam nadzieję, że masz się dobrze,
• Tomek

3. Dobrze, odezwę się, jeśli będę miał jakieś pytania

„Wrócę do ciebie” to dobry sposób, aby pokazać, że obecnie nie maszjakieś problemyzauważyć. Pokazuje, że potwierdzasz to, co przesłał Ci e-mail od szefa, i teraz poświęcisz czas na wykonanie zadania.

„OK” jest jednym z nichnajprostszesposoby przyjęcia zadania lub wyzwania. Pokazuje, że otrzymałeś, przeczytałeś i zrozumiałeś zadanie.

„Jeśli mam jakieś pytania” pokazuje, że będziesz ciężko pracować nad projektem. Jeśli pojawi się coś, czego nie jesteś pewien, ponownie odpowiesz swojemu szefowi, prosząc go o pomoc.

• Szanowny Panie Stuart,
• Dobrze, odezwę się, jeśli będę miał jakieś pytania. Dzięki, że dałeś mi znać.
• Serdeczne pozdrowienia,
• Jackie

• Szanowna Pani White,
• Dobra. Odezwę się, jeśli będę miał jakieś pytania, kiedy zacznę nad tym pracować.
• Wszystkiego najlepszego,
• Tina

4. Otrzymane z podziękowaniami

„Otrzymano z podziękowaniami” to bardziej dosadne sformułowanie, którego możemy użyć. Działa dobrze profesjonalnie, ponieważ przechodzi od razu do sedna. Niektórzy ludzie nie lubią go używać, ponieważ wydaje się, że jest to zmarnowany e-mail.

Pamiętaj, że skrzynki pocztowe mogą być bardzo obciążone. Jeśli twój szef otrzymuje wiele e-maili w ciągu dnia pracy, prawdopodobnie nie jest mądrym pomysłem wysyłanie do niego e-maili z każdą małą odpowiedzią, potwierdzeniem lub zapytaniem.

Im więcej e-maili wysyłasz, tym bardziej mogą być irytujące. Dlatego „otrzymano z podziękowaniami” jako jedyna fraza w e-mailu to trochę strata czasu.

Jeśli zamierzasz użyć tego, upewnij się, że rozwiniesz trochę więcej.

• Szanowny Panie,
• Otrzymane z podziękowaniami. już mamzaczął pracowaćnad tym projektem, więc powinno być zrobione do piątku.
• Wszystkiego najlepszego,
• Craiga

• Szanowny Panie Inteligentny,
• Otrzymane z podziękowaniami. Daj mi znać, jeśli jest coś jeszcze, co mogę dla Ciebie zrobić, zanim zakończę te instrukcje.
• Dziękuję,
• Maryja

5. Zanotowano

„Noted” jest podobne do powyższego wyrażenia. To kolejny tępy, ale tym razem to tylko jedno słowo. Nadal powinniśmyUpewnij sięrozwiń dalej, jeśli zamierzamy użyć tego formularza.

Ponownie, nie chcemy zatykać poczty e-mail naszego szefa. Ostatnią rzeczą, jaką chcemy zrobić, to zdenerwować ich, aby nie powierzyli nam ponownie zadań.

Zawsze doprecyzuj, jeśli zamierzasz napisać „Zanotowano”. Jeśli nie masz nic do rozwinięcia, prawdopodobnie najlepiej nie odpowiadać swojemu szefowi. Możesz ich zapytać, czy potrzebują pomocy w czymkolwiek innym, lub możesz podać przybliżone ramy czasowe, kiedy mają spodziewać się Twojej pracy.

• Szanowny Panie Pamelo,
• Odnotowany. Na pewno skontaktuję się z Tobą, gdy tylko to zakończę. Myślę, że będzie to zrobione do środy.
• Dziękuję,
• Terry'ego

• Hej Michael,
• Odnotowany. Jeśli masz jeszcze coś ode mnie,proszę daj mi znać. W przeciwnym razie wezmę się do pracy natychmiast.
• Z wyrazami szacunku,
• Żaneta

6. Otrzymałem i zrozumiałem

„Otrzymałem i zrozumiałem” dobrze nadaje się do rozpoczęcia e-maila do szefa. Informacje, które otrzymujemy, zwykle umieszczamy zaraz po tym zdaniu. Powtarzanie tego pomaga nam pokazać, że zrozumieliśmy nasze zadanie.

Nazywa się to ponownym potwierdzeniem. Kiedy ktoś przekazał nam informacje, a my przekazujemy je z powrotem, aby pokazać, że zrozumieliśmy, potwierdzamy to ponownie.

Na przykład:

• chcę abyśpracować wpodwórko.
• Podejmę się pracy na podwórku.

Ogólnie rzecz biorąc, możesz po prostu powiedzieć „Zrobię”, aby pokazać, że zgadzasz się z warunkami. Jednak powtarzanie „pracy na podwórku” to świetny sposób na pokazanie, że dokładnie zrozumiałeś, o co cię proszono. Te same zasady dotyczą e-maili biznesowych.

• Szanowny Panie Peterson,
• Otrzymałem i zrozumiałem Twoją wiadomość o znalezieniu nowych kandydatów do tej roli. Rano sprawdzę CV.
• Z wyrazami szacunku,
• Jon

• Szanowna Pani Suestorm,
• Otrzymałem i zrozumiałem projekt, który mi poleciłeś. Zbiorę zespół, który się tym zajmie.
• mój najlepszy,
• Jerzy

7. Rozumiem, dzięki

„Rozumiem, dzięki” jest nieco bardziej nieformalne. Możemy użyć tego wyrażenia, gdy znamy naszego szefa i wiemy, że nie ma on nic przeciwko odrobinie nieformalnego języka tu i tam.

Jest super, bo jest chrupiący. Przechodzi od razu do sedna i pokazuje, że rozumiesz, o co cię poproszono.

Wiele osób lubi przesadzać, jeśli chodzi o wysyłanie e-maili do swojego szefa. Czują, że trzeba użyć wielu słów, aby pokazać, że są wystarczająco inteligentni, aby poradzić sobie z odpowiedzialnością.

Często użycie zbyt wielu słów może zniechęcić szefa do ponownego proszenia o pomoc. Najlepiej, aby oficjalne e-maile były tak proste, jak to tylko możliwe, zwłaszcza jeśli służą tylko do uznania Twojej roli.

• Szanowny Panie Bossman,
• Mam to, dzieki. Dam ci znać, kiedy z tym skończę.
• Twój,
• Młody

• Szanowna Pani Smythe,
• Mam to, dzieki. Daj mi znać, jeśli potrzebujesz jeszcze czegoś.
• Najlepsze życzenia dla Ciebie,
• Maria

8. Pracuję nad tym

„Pracuję nad tym” pokazuje, że jesteś sumienny, gdy odpowiadasz swojemu szefowi. Jeśli przydzielili ci zadanie, „Pracuję nad tym” pokazuje, że poświęciłeś czas, aby od razu zabrać się do pracy.

Inni ludzie mogli zmarnować czas przed rozpoczęciem pracy od swojego szefa. Jeśli użyjesz tego wyrażenia, oznacza to, że jesteś proaktywny i chcesz przerwać to, co robisz, aby upewnić się, że najważniejsze zadania zostaną wykonane w pierwszej kolejności.

• Szanowny Panie Walker,
• Pracuję nad tym, kiedy rozmawiamy. Przygotuję todo końca dzisiejszego dniazmiana.
• Wszystkiego najlepszego,
• Zuzanna

• Cześć Arnold,
• Pracuję nad tym. Wytrzymaj ze mną, podczas gdy przesyłam ci moje wstępne wyniki.
• Serdeczne pozdrowienia,
• Jessica

9. Brak odpowiedzi

Czasami odpowiedź nie jest konieczna. Nie musisz wysyłać e-maili do wszystkich, które otrzymujesz, ponieważ zablokuje to pocztę zarówno twoją, jak i twojego szefa. Jeśli nie poprosili o odpowiedź lub uważasz, że nie jest to uzasadnione, w ogóle nie musisz odpowiadać.

To wszystkooparte naczy ufasz swojemu instynktowi. Jeśli uważasz, że odpowiedź jest niepotrzebna, możesz ją pominąć. Zwykle jest to jasne, jeśli e-mail wysłany przez szefa jest krótki i trafia w sedno sprawy.

Jeśli rozwiną lub powiedzą coś w stylu „proszę odpowiedzieć, kiedy to przeczytasz”, prawdopodobnie lepiej będzie odpowiedzieć. Poprosili cię o to, więc brak odpowiedzi byłby głupotą.

Ponieważ nie odpowiadamy naszemu szefowi, w tym przypadku nie ma sensu dołączać żadnych próbek e-maili. Zamiast tego po prostu kontynuuj wykonaną pracę i odpowiadaj dopiero po jej ukończeniu.

Może Ci się spodobać: 12 najlepszych odpowiedzi na e-mail z podziękowaniami od szefa