Pomoc w organizacji programu lub wydarzenia, zwłaszcza jeśli jest on dobrowolny, jestniezwykle korzystnydla tych, którzy to robią.Organizowanie wydarzeniajest trudne, ale z pomocą entuzjastycznych wolontariuszy każde zadanie staje się prostsze.
Według ankiety, koniec23,2% Amerykanów lub ponad 60,7 miliona osób zgłosiło się na ochotnikaWraz z organizacjami i wydarzeniami między rokiem 2020 a 2021 r. W sumie wolontariusze odbyli około 4,1 miliarda godzin o wartości 122,9 miliarda dolarów.
Wolontariusze zapewniają swój czas i wysiłek bez oczekiwania na odszkodowanie.Zasługują na to, jak bardzo ich doceniaszskładkido organizacji za ich współczucie iżyczliwość.MailtoselfPrzygotowane pomocne wskazówki i szablony, których możesz użyć podczas pisania listu z podziękowaniami dla wolontariuszy.
Co to jest?
List podziękowania dla osób, które dobrowolnie poświęciły czas na wsparcie twojego programu lub wydarzenia, jest znany jako list z podziękowaniami za udział.Dajcie wdzięczność i szczerość za pożyczenie ci czasu i wysiłku z dołu ich serc.
Uwaga podziękowania za pomoc może pomóc komuś poczuć się bardziej związanym z sprawą.Może to być czynnik motywujący i coś, co mogą zachować na przyszłość.Docenienie ich wysiłków jest prostą techniką angażowania ludzi i osiągnięcia celu, jakim jest uczynienie wolontariusza zwolennika przyczyny.
Dlaczego to jest ważne?
- Tworzenie osobistych połączeń:Notatka z podziękowaniem i optymistyczne odcienie często pomagają pisarzowi wyróżniać się na tle reszty personelu organizacji.Pisanie tych listów pokazałoby odbiorcom, na których ci zależy i wierzy w twoje rozwijanierelacjePonieważ jest to prosty akt szacunku.
- Zapewnia szansę na autopromocję:Ponadto pisarz może potwierdzić odbiorcę ich znaczenia w związku z tymi uwagami, szczególnie jeśli wolontariusze pochodzą z firmy lub dużej organizacji.
- Profesjonalizm:Dziękujemy osobie za możliwość radzenia sobie z nimi, jest często okazaniem uznania, szacunku i wdzięczności, wszystkich kluczowych elementów w budowaniu stosunków.
Pisanie wytycznych
- Pozdrowienia:Rozpocznij swój list od pozdrowienia.To druga rzecz, którą wolontariusze zobaczą po nagłówku, gdy otworzą twoje litery, więc zrobienie dobrego pierwszego wrażenia jest krytyczne.
- Przekazuj swoje uznanie:Od razu powiedz swoim wolontariuszom, dlaczego piszesz do nich, aby wyrazić wdzięczność za wsparcie swojej działalności, wydarzenia lub programu.
- Co wyniósł twój wolontariusz i ich wpływ:Twoje wolontariusze z podziękowaniami mogą wymagać poprawienia w tym obszarze.Dokładnie zastanawiaj się, w jaki sposób każda osoba przyniosła korzyść Twojej firmie.Ponadto opisz znaczenie tego, co zrobili i jak wpłynęło to na twoją organizację i osoby, które pomagasz.
- Możliwości przyszłej pracy wolontariuszy:Głównym celem tego listu jest podziękowanie wolontariuszom.Niemniej jednak, informując ich o wszelkich nadchodzących możliwościach wolontariatu, być może będzie dobry.Pamiętaj tylko, że tym celem jest oświecenie wolontariuszy;Nie bądź najechany w swoim podejściu.W końcu już bardzo przyczynili się do twojego wydarzenia.
- Informacje kontaktowe do wykorzystania przyszłości:Zachęcaj wolontariuszy do natychmiastowego skontaktowania się z dyrektorem wolontariuszy lub dowolnym odpowiednim członkiem personelu.W ten sposób wolontariusze będą mieli konkretną osobę do skontaktowania się, jeśli będzie miało jakieś zapytania dotyczące Twojej organizacji, przyszłych możliwości, a nawet dołączyć jako współpracownik lub członek zarządu.
- Zamknięcie:Zakończ literę szczerze.Możesz powiedzieć, że wkrótce zobaczysz je na innym wydarzeniu lub, w zależności od pory roku, życzysz im przyjemnego sezonu Bożego Narodzenia.Proszę, zachowaj ton listu szczere i wdzięczne, bez względu na to, jak zdecydujesz się go zakończyć.
Szablony listu z podziękowaniami za wolontariat i udział
Szablon nr 1
Twoje imię
Adres
Data
Drogi (imię odbiorcy),
Bardzo się cieszymy, że uczestniczyłeś [nazwa wydarzenia].Doceniamy twoje poparcie dla naszej sprawy i uczestnictwo w wydarzeniu.Mamy nadzieję, że dobrze się bawiłeś i skorzystałeś z tego wydarzenia.
W przypadku odniesienia mamy nagranie sesji.Kliknij następujący link.
Ulotki wydarzenia zawierają odniesienie do strony internetowej.
Możesz także wyświetlić obrazy witryny, przechodząc na naszą stronę internetową.
[URL strony internetowej]
Udostępnij nam wszelkie komentarze na temat wydarzenia.Umożliwi nam to organizację lepszych przyszłych konferencji.
Nie mogę się doczekać, aby zobaczyć Cię na nadchodzącym wydarzeniu!
Dziękuję
Z wyrazami szacunku,
[Twoje imię i nazwisko i oznaczenie]
Szablon nr 2
Twoje imię
Adres
Data
Cześć (imię wolontariuszy)
Byłem bardzo szczęśliwy, widząc, jak przychodzisz i nam pomożesz.Nie uwierzyłbyś, że spędziliśmy tyle czasu na szukaniu kogoś z twoimi umiejętnościami.Nie tylko zapewniłeś nowy zestaw doświadczeń, ale także ułatwiłeś moją pracę.To było cudownie z tobą rozmawiać.Mój entuzjazm został zwiększony, widząc, jak wszyscy wystrzeliliście i przygotowało się do wyjścia.To oszałamiające, ile współczucia pokazałeś dla przyczyny.
Bardzo doceniamy start, który nam dałeś.Z powodu twojej pomocy jesteśmy bliscy osiągnięcia naszych celów i planowania kontynuowania pracy nad programem.
Biorąc pod uwagę inaczej, jestem wdzięczny, że istniejemy.Wiem, że zawsze byłeś gotów wyjść nad i powyżej przyczyny, która jest bardzo blisko twojego serca.Powinienem jednak pogratulować przekroczenia wszystkich naszych oczekiwań.Jesteś cennym atutem dla przyczyny i mam nadzieję, że będziesz z nami współpracować.Utrzymać kontakt.
Twój przyjaciel
(Nazwa organizacji)
Szablon nr 3
Twoje imię
Adres
Data
Witam (imię wolontariuszy),
Doceniamy wszystkich, którzy okazali się tak dużej liczby, aby zapewnić triumf naszego ostatniego międzyuczelnianego wydarzenia sportowego.
Chcemy pogratulować Twojego triumfu w skoku o tyczce, a także triumfu twojej drużyny baseballowej.Doceniamy twoje wsparcie i obecność, ponieważ każde wydarzenie odnosi sukcesy tylko dzięki udziałowi jego uczestników.
Sukces i porażka są nieistotne;Liczy się frekwencja.Mam nadzieję, że dobrze się bawiłeś i byłeś w stanie nawiązać kontakty z ludźmi, którzy mieli tam podobne zainteresowania.
Jeśli masz jakieś opinie, wypełnij uwzględnioną przeze mnie ankietę, a my również docenimy twoją opinię na temat naszych najnowszych wyników.Poświęć trochę czasu na zakończenie ankiety, abyśmy mogli zaoferować następne sporty z naszego najlepszego.
Dziękuję!
Twój przyjaciel
(Nazwa organizacji)
Szablon nr 4
Twoje imię
Adres
Data
Drogi (imię odbiorcy),
Doceniamy, że dajesz szpitalowi czas i energię.Jak już wiesz, wirus przytłoczył nas w szpitalu.Twoja pomoc nie mogłaby nastąpić w lepszym czasie, ponieważ teraz doświadczamy poważnego niedoboru personelu medycznego.Twój dobrowolny wysiłek w obozie wojskowym był dość korzystny.Przed pacjentami nigdy nie widziałem, żebyś był drżenie ani nie jest zdenerwowany.Wiele rodzin skontaktowało się z tobą, aby wyrazić wdzięczność za twoje wysiłki humanitarne w tym trudnym czasie.
Twoja pomoc niewątpliwie zmniejszyła nasze obciążenie.Zauważyłem, że pracujesz pomimo długich godzin i widząc, jak lekceważysz swoje zdrowie.W tej chwili jesteście pechowym darem od Boga.Szczerze dziękuję za hojną pracę i podziwiam, jak sprawiasz, że ludzie, którzy stracili wszelką nadzieję, uśmiechają się.
Z niecierpliwością czekam na współpracę z Tobą jak najszybciej, aby wyeliminować Covid-19.
Doceniam twoje zaangażowanie i pracę miłości.
Z wyrazami szacunku,
[Twoje imię i nazwisko i oznaczenie]
Szablon nr 5
Twoje imię
Adres
Data
Drogi (imię odbiorcy),
Dziękujemy za przybycie na naszą prezentację na temat globalnego ocieplenia i problem, jaki spowodował.
Cieszymy się, że świat stopniowo wychodzi ze stanu zaprzeczenia i zaczyna widzieć, jak nasza agresja wpływa na nasze środowisko.
Woda, gleba i jedzenie są zanieczyszczone, lasy są niszczone, a przyszłe pokolenia doświadczą braku wszystkiego, co pochodzi z stworzenia.Nawet jeśli same w sobie poradzą sobie, życie byłoby konkurencyjne pomimo braku wiedzy specjalistycznej.
Cieszymy się, że aktywnie uczestniczyłeś w wykładzie.Ponadto jury i publiczność spodobały się rekomendacje, które wydano.Z przyjemnością poinformujemy cię, że pojawią się w naszym corocznym stowarzyszeniu pod twoim imieniem, zapewniając, że porady dotrą do najwięcej ludzi.
Wreszcie, uprzejmie przejrzyj nasze konsultacje związane z wydajnością i zarządzaniem podanym dokumentem, abyśmy mogli lepiej w następnym roku.Sugestie są już cenione za awans firmy i ulepszenie Komisji Przywództwa.
Z wyrazami szacunku,
[Twoje imię i nazwisko i oznaczenie]
Szablon nr 6
Szanowana Mary,
Wspaniale było cię zobaczyć na imprezie naszego college'u w zeszłym tygodniu.Uważamy, że wraz z pomocą uczestników, w tym ciebie, byliśmy w stanie zebrać świetny przypadek.W tym tygodniu mamy rekordową liczbę wnioskodawców, co jest dla nas nowym najwyższym poziomem.
Czujemy się jako gospodarz, jesteśmy przytłoczeni uczestnikami z całych stanów.Z powodzeniem mogliśmy przeprowadzić wszystkie planowane wydarzenia z pełnym zarządzaniem.Doprowadziło to również do kilku ważnych współpracy dla naszej uczelni, takich jak domy medialne.Jesteśmy teraz gotowi omówić kilka następnych wydarzeń, które odbędą się w naszym kampusie.
Ze względu na ludzi takich jak ty, mamy teraz rezerwację na przyszłoroczny festiwal i zabezpieczyliśmy kibiców, i i tak chcielibyśmy przedstawić zaproszenie.Z wielką przyjemnością mamy okazję powitać cię ponownie w tym samym nastroju z tym samym podnieceniem.
Pozdrawiam i wdzięczność
Kasia
Koordynator wydarzenia
Szablon nr 7
Witaj Tommy,
Jesteśmy zachwyceni, że mieliśmy okazję zorganizować niektóre z najbardziej genialnych umysłów w naszej uczelni w zeszłym tygodniu.Wykład odbywa się raz na kwartał, ale w tym roku uczestniczyliśmy wielu uczestników.Cieszymy się, że udało ci się zademonstrować swój artykuł badawczy na temat supernowań, a także tego, co odkryłeś na temat ich pochodzenia podczas separacji.
Z przyjemnością było, gdy wnikli uczniowie wystawiają swoją najlepszą pracę.W rezultacie chcielibyśmy, abyście poinformowali nas, jeśli nam pozwolisz, chcielibyśmy opublikować twój artykuł w naszym wewnętrznym magazynie.Uczniowie byłoby przywilejem, aby przeczytać coś tak interesującego i znaczącego.
Chcieliśmy również poprosić cię o zasiadanie w panelu na następnej konferencji, którą organizujemy.Ponieważ następnym razem planujemy wydarzenie tygodniowo.Obejmuje międzynarodowych gości z różnych prestiżowych uniwersytetów i centrów medycznych z całego świata.Byłoby to szczęśliwy moment, abyśmy wprowadzić naszych członków do rady.
Zatwierdź naszą propozycję i informuj nas o swoich intencjach.
Pozdrowienia
Departament Astrofizyki
Szablon nr 8
Droga Pani Sarah Smith,
Korzystam z okazji, aby podziękować uczniom twojej szkoły za aktywny udział w konkursie debatowym między szkołem prowadzonym przez naszą szkołę.Z wielką przyjemnością stwierdza, że wydarzenie było wielkim sukcesem.Kredyt należy do niezwykle jasnych i inteligentnych studentów, którzy uczestniczyli w wydarzeniu.
Jako szkoła gospodarza byliśmy przytłoczeni pozytywną reakcją.W tym roku wzrosła również liczba uczestników.Wszystkie wydarzenia były dobrze zaplanowane i wykonane.Sukces tego wydarzenia doprowadził do nowej współpracy z niektórymi domami medialnymi, które zgadzają się pokryć wydarzenie w przyszłym roku.Mamy również nowych sponsorów, którzy zobowiązali się do sponsorowania przyszłych wydarzeń.
Mamy nadzieję zorganizować jeszcze większe i wspaniałe wydarzenie w przyszłym roku.Jak każdego roku mamy nadzieję na ciągłe wsparcie i uczestnictwo.Jeszcze raz dziękuję za bycie częścią naszego wydarzenia i uczynienie go wielkim sukcesem.
Gorące pozdrowienia,
[Twoje imię i nazwisko i oznaczenie]
Szablon nr 9
Droga Mary,
Z przyjemnością uczestniczyłeś w naszych warsztatach tanecznych.Dziękuję za entuzjastyczne uczestnictwo.Twój udział zapewnił wielki sukces wydarzenia.
Każdego roku prowadzimy warsztaty taneczne dla młodych, utalentowanych i namiętnych uczniów takich jak ty.Zapraszamy wybitnych tancerzy i artystów do przeprowadzenia warsztatów i podzielenia się ich cennym uczeniem się i wiedzą.Otrzymaliśmy pozytywne opinie od wszystkich uczestników i mamy nadzieję, że warsztat rozpalił twojego ducha i twoją miłość do tańca.
Uczestnictwo w warsztatach to fantastyczny sposób dla tancerzy, aby połączyć się z innymi tancerzami, poszerzyć swoją wiedzę i doświadczenie oraz odkrywa nowe ruchy taneczne. Stąd co roku zachęcamy coraz więcej młodych ludzi do uczestnictwa w naszych warsztatach.Wysyłamy również certyfikat uczestnictwa i Memento.
Mamy nadzieję, że zobaczymy się również w przyszłych wydarzeniach.Jeszcze raz dziękuję za entuzjazm i udział w naszym wydarzeniu.
Gorące pozdrowienia,
[Twoje imię i nazwisko i oznaczenie]
Szablon nr 10
Drodzy uczestnicy,
Chciałbym wyrazić szczere podziękowania dla każdego z was, którzy uczestniczyli w konferencji XXX w Nowym Jorku 7 października.
Mieliśmy ponad 75 uczestników z 12 stanów, którzy poświęcili swój cenny czas i uczestniczyli w wydarzeniu.Twoja obecność sprawiła, że konferencja XXX była wielkim sukcesem i przyjemność było zobaczyć tak wielu entuzjastycznych uczestników.
Mam nadzieję, że podobała Ci się konferencja i była dla Ciebie korzystna.Jestem pewien, że sieć i relacje, które budujemy podczas tej konferencji, będą kontynuowane w przyszłości.
Otrzymaliśmy cenne informacje zwrotne i sugestie od niektórych uczestników i zapewniamy, że to samo zostanie włączone do przyszłych wydarzeń.
Mamy nadzieję, że zobaczymy się na nadchodzących konferencjach i wydarzeniach.Jeszcze raz dziękuję za poświęcenie czasu z napiętego harmonogramu i udział w naszej konferencji.
Z wyrazami szacunku,
[Twoje imię i nazwisko i oznaczenie]
Szablon nr 11
Cześć Joe,
Bardzo się cieszyłem, że dołączasz do nas w programie wolontariuszy.Nie uwierzyłbyś, że tak długo szukamy osoby o twoich umiejętnościach.Nie tylko przyniosłeś nowy zestaw doświadczeń, ale masz o wiele łatwiejszą pracę.To było świetne interakcje z tobą.Widząc was wszystkich pompowanych i gotowych do pomnożenia moich entuzjazmu. Współczucie, które okazałeś sprawie, jest po prostu oszałamiające.Jesteś świetny w łagodzeniu ludzi i nie mogę ci wystarczająco podziękować za poświęcenie czasu na przeczytanie o naszej wycieczce i spotkaniu wcześniej.Dałeś nam przewagę, co jest bardzo znaczące.Nie tylko jesteśmy w drodze do osiągnięcia celów, ale w przyszłości będziemy pracować na stałe nad programem z powodu Twojej usługi.
Jestem osobiście wdzięczny, że połączyliśmy.Wiem, że trzymasz przyczynę bardzo drogie swojemu sercu i zawsze byłeś gotów pójść o krok dalej.Powinienem jednak pogratulować o posiadaniu wszystkich naszych oczekiwań.Jesteś wielkim atutem dla sprawy i mam nadzieję, że w przyszłości będziesz z nami współpracować.Pozostajemy w kontakcie.
Twój przyjaciel,
Gary
Szablon nr 12
Cześć Joe (imię wolontariuszy)
Chcę poinformować Cię o doskonałej pracy, którą wykonałeś na seminarium wolontariuszy w zeszłym tygodniu.Widziałem, jak zmienisz życie młodych sierot ze swoim poświęceniem.Uważają cię za przyjaznego, reagują na ciebie instynktownie i poważnie rozważają twoją radę.Nigdy nie miałem odpowiedzi, którą otrzymałeś z żadnym innym wolontariuszem w moim życiu.
Widziałem, jak ich umiejętności społeczne poprawiają się, ich umiejętności czytania stają się ostrożne, a ich umiejętności retencyjne stają się bardziej zaawansowane.Gdybyś nie był dyrektorem biznesowym, byłbyś świetnym nauczycielem.Masz dar empatii, a wytrwałość jest zaraźliwa.Widziałem, jak inni wolontariusze stali się poważniejsi w swoich codziennych interakcjach, a to dlatego, że podnieśliście poprzeczkę wysoko.Jestem przekonany, że dzieci zaczną cieszyć się uczeniem się w szkole z twoją pomocą.
Twoja zdolność do poznawania dzieci na ich długości fali i prowadzenia stamtąd jest po prostu fenomenalna.Nie mogłem prosić o lepszego wolontariusza niż ty. Nie mogę się doczekać, aby zobaczyć, jak kontynuujesz nasz program i mam nadzieję, że zainspirujesz wiele innych życia, aby podjąć właściwy kierunek.
Twój przyjaciel,
Gary
Zakończyć
Wolontariusze utrzymują ludzką godność w obliczu rosnących globalnych niepokojów.Te anioły zapewniają, że każda przyczyna otrzymaopieka i wsparcieZasługuje na to, przesuwając się poza strefy komfortu, priorytetem potrzebom innych przed własnymi i pracując bezinteresownie.
Ponieważ wysłanie listu wyrażającego szczerą wdzięczność za udział jest głównym celem, musi natychmiast wyjść.Zastanów się również nad wysłaniem listu z podziękowaniami do wolontariuszyOrganizacja ratunkowa zwierzątlub list z podziękowaniami zacele zwierząt.
