Liste som bekrefter bestilling: 7 maler - Writolay (2023)

Bekreftelse av bestilling er en integrert del av bestillingsprosedyren for hver type hotell- eller overnattingsleverandør.Han sjekker reservasjonen på en lignende måte, men gjør også et perfekt førsteinntrykk og fremmer kombinasjon med besøkende.🏖

Følgende artikkel vil lære deg hvordan du lager en autorisasjon for bestilling, som er enkel, respektfull og tilpasset kravene og smaken til gjester.🪩

Hva du skal skrive i et brev som bekrefter bestilling

Kundene dine liker meldinger med bekreftelse av bestilling til forskjellige formål.For det første bekrefter han at rommene er lovlig reservert.For det andre, ved å sende korrespondanse med bekreftelse, kan du lindre stress.

Han understreker tingene de brukte på pengene for å unngå misforståelser og muliggjør en enkel endring/kansellering hvis de tilfeldigvis gjør en feil under bestillingsprosedyren.

Her er noen ting du bør skrive i et brev som bekrefter reservasjonen 🥂

• Vend deg til klienten ved å bruke navnet sitt.Dette gjør høfligheten litt personlig, noe som er veldig viktig i hotellbransjen.😄
• Hvis bekreftelsen er gjort via et nettsted eller tredje -parti -søknad, skriv inn tid og dato for bestilling i brevet.🏨
• I brevet velger du bestillingsdetaljer og kontaktinformasjon.🪪
• Nevn om varselstidspunktet, hvis det eksisterer.⏳
• Gi passende detaljer om kanselleringen.❌

Hvordan skrive et brev som bekrefter bestilling (tips)

Ved å følge disse trinnene, vil du kunne lage et perfekt brev som bekrefter reservasjonen.👇

Velge riktig format

Det første trinnet med å utarbeide reservasjonsbekreftelsen er å velge en elegant grafisk design, tilstrekkelig til bildet og hvordan du kan uttrykke selskapet ditt.🔡

Slå på hovedkomponentene

Bruk et klart prosjekt eller utvikle ditt eget, men sørg for at det inneholder de viktigste elementene: ditt varemerke, kontaktinformasjon, dato, hilsen, identifikasjonsnummer, bestillingsdetaljer, kostnads ​​refusjonsstrategi, betalingsmetoder og endelige kommentarer.Bruk en klar skrift, forhindre stavemåte og grammatiske feil og flytt det skriftlige innholdet til venstre.📝

Bekreft reservasjonsdetaljene

Hovedformålet med Booking Verification -brevet er å sjekke hva som er reservert og garantere at det foreløpig ikke er noen tvetydighet eller unøyaktighet.Følgende data skal gis: Kundenavn, forventet ankomst og avgangstid, kategori og overnattingsnummer, toll og den totale summen av inntektsskatt samt alle tilleggskrav eller privilegier.

Du bør i tillegg uttrykke takknemlighet til den besøkende for å velge hotellet og ønsket om å akseptere dem.🤙

Informere dem om ditt forslag om verdier

Et annet formål med å bekrefte reservasjonen er å presentere det perfekte tilbudet ditt og oppmuntre klienten til å være hos deg.Du kan gjøre dette ved å diskutere flere fordeler og funksjoner ved anlegget ditt, for eksempel tilgjengelighet, fasiliteter, tilbud, distinksjoner eller evaluering.

Du kan også anbefale arrangementer eller destinasjoner som besøkende kan like under besøket, samt gi besparelser eller bonuser for å gjøre ytterligere reservasjoner.😃

Hold din personlige kontakt

Personalisering av presentasjonen og viser at du forstår kravene og smaken til gjester er en av de mest effektive måtene å ta kontakt med dem.Bruk navnet deres, velkommen dem pent og vennlig og bruk en tilgjengelig og fri stemme for dette formålet.

Du kan til og med legge ved en autografnotat, gratis oppdatering, takk med takk eller en høytidelig hilsen.🏔

Gi nyttig informasjon

Det siste elementet i å lage et brev som godkjenner en reservasjon er å konkludere nyttige detaljer som vil hjelpe besøkende med å forberede seg på varigheten av oppholdet, samt forbedre dets generelle inntrykk.

Du kan legge til registrerings- og avgangstimer, alternative parkerings- og transittrom, Wi-Fi tilgjengelighet og telefon-, sanitær- og sikkerhetsstandarder, samt tilkoblinger med et lojalitetsprogram eller online profiler.🤳

Brevmal: 1

Et brev som bekrefter hotellreservasjonen

[Husk navnet på avsenderen]

[Angi betegnelsen på avsenderen]

[Avsenderens adresse]

Gjøre,

[Husk mottakerens navn]

[Mottakerens adresse]

Emne - Brev som bekrefter reservasjonen av hotellet i [Nevn navnet på hotellet]

Kjære Gud,

Dette for å bekrefte forespørselen din om bestilling [gi antall rom] på hotellet vårt.Vi er klare til å tjene deg med all vår effektivitet.Hygiene -standarder du ba om er det vi gir og bekrefter for å gi deg et perfekt desinfisert miljø.

Vi er glade for å informere deg om at [antall rom] du ba om, og de eksakte rommene [gi gulvet og andre spesifikasjoner] ble avgjort og vi tildeler deg [gi rommene til rommene].

Det skal også nevnes her at beløpet på forskuddet [nevner beløpet] du betalte vil bli trukket fra den endelige kontoen under sjekk.Vennligst behandle dette brevet som et endelig bestillingsdokument og vis det i resepsjonen under sjekk -in.

Vi gir alle bekvemmeligheter som trengs under oppholdet her.

Din kjære,

[Navn på hotellsjefen]

[Hotellnavn]

Last ned malen:
(PDF, Dokumenty, ODT, RTF, TXT, HTML, EPUB ITP)

Brevmal: 2

Liste som bekrefter bestilling

Z,

[Husk navnet på avsenderen]

[Angi betegnelsen på avsenderen]

[Angi hele navnet på enheten/ hotellet]

[Husk datoen]

Gjøre,

[Husk mottakerens navn]

[Husk navnet på mottakerens stilling]

[Angi navnet på mottakerens gren, hvis det er]

[Angi fullt navn på enheten/organisasjonen, hvis eksisterer]

Emne: Brev som bekrefter hotellreservasjon.

Vei [nevn navnet på mottakeren],

Dette brevet gjelder reservasjonen av hotellet du har laget på følgende dato/dato [gi full dato] i vår [Gi hele navnet på enheten/hotellet] på [gi plassering og sted].

Vi vil gjerne informere deg om at reservasjonene dine er bekreftet for din bedrift/organisasjon, [angi målet] Møte/konferanse.Vi vil gjøre fulle ordninger for alle ansatte og gjester.

Banketthall [Nevn navnet på bankettsalen], som vi bestilte for målet ditt, er i første etasje [nevn gulvnummeret].Banketten finner sted for å imøtekomme [oppgi nummeret].

Vi valgte [navnet på bankettsalen] en bankettsal med situasjonen relatert til pandemi.Og også rommene du ønsket for gjestene dine er bekreftet og har samme etasje.

Vi tilbyr også spisestue arrangementtjenester i samme etasje, og vi kan plassere det i henhold til dine behov.Vi mottok en betaling i beløpet [nevn beløpet] fra deg og behandlet det som en forskuddsbetaling for bestillingen din.

Send oss ​​et dokument som bekrefter bestillingsdatoene slik at alt annet nødvendig arbeid utføres i tide.Oppgi ethvert viktig identitetskort til alle så snart som mulig.

Vi vil gjøre alle nødvendige ordninger under hensyntagen til hygiene, sikkerhet og beskyttelse av hver gjest.

Hvis det er noe annet du vil legge til listen, gi oss beskjed slik at vi kan ordne.

Dette brevet bekreftes av reservasjonen, så send det sammen med ID -kortet.

Hilsen,

[Husk navnet på avsenderen]

[Minne om e -postidentifikatoren eller avsenderens kontaktnummer]

[Husk navnet på hotellet og plasseringen av filialen]

Last ned malen:
(PDF, Dokumenty, ODT, RTF, TXT, HTML, EPUB ITP)

Brevmal: 3

Et brev som bekrefter hotellreservasjonen

Z,

[Husk navnet på avsenderen]

[Angi betegnelsen på avsenderen]

[Angi hele navnet på enheten/ hotellet]

[Husk datoen]

Gjøre,

[Husk mottakerens navn]

[Husk navnet på mottakerens stilling]

[Angi navnet på mottakerens gren, hvis det er]

[Angi fullt navn på enheten/organisasjonen, hvis eksisterer]

Emne: Brev som bekrefter hotellreservasjon.

Vei [nevn navnet på mottakeren],

Jeg [erstatter navnet ditt] Jeg skriver dette brevet på vegne av hotellet vårt [oppgi navnet på hotellet].Dette brevet bekrefter hotellreservasjonen i perioden fra [Angi startdatoen] til [Angi datoen for fullføring av besøket i familien/vennen i [Angi navnet på hotellet og plasseringen av filialen].

Vi tok en reservasjon, med hensyn til hva du spesifiserte i samsvar med kravene. Alle rommene og badene våre blir rengjort og desinfisert fra tid til annen.Takket være dette kan du være sikker på at riktig hygiene er bevart på hotellet.

Hotellet har andre rekreasjonssentre som kan brukes under oppholdet.Hotellet har et bibliotek, kjøpesenter og restaurant.Vi har også fasiliteter for innendørs sport for voksne og barn.Gjestene våre står til disposisjon for en badminton og en tennisbane.Under oppholdet kan du bruke alle fasiliteter.

Når du sjekker inn, kan du vise deg et identitetskort.Vi håper at det å bo på hotellet vårt vil være tilfredsstillende for deg.Gi oss beskjed om andre ting du vil at vi skal organisere for deg under oppholdet, slik at vi kan ordne.

Under oppholdet gjør du imidlertid også spesielle ønsker.Hvis du har ytterligere spørsmål, kan du kontakte mottakelsen eller e-posten vår til adressen [skriv inn den offisielle post-IDen til hotellet].

Vennlig hilsen,

Last ned malen:
(PDF, Dokumenty, ODT, RTF, TXT, HTML, EPUB ITP)

Brevmal: 4

Et brev som bekrefter hotellreservasjonen

[Husk navnet på avsenderen]

[Minne om e -postidentifikatoren eller avsenderens kontaktnummer]

[Angi navnet på hotellet og plasseringen av grenen].

[Husk navnet på avsenderen]

[Angi betegnelsen på avsenderen]

[Avsenderens adresse]

Gjøre,

[Husk mottakerens navn]

[Mottakerens adresse]

Emne - Brev som bekrefter reservasjonen av hotellet i [Nevn navnet på hotellet]

Kjære Gud,

Dette for å bekrefte forespørselen din om bestilling [gi antall rom] på hotellet vårt.Vi er klare til å tjene deg med all vår effektivitet.Hygiene -standarder du ba om er det vi gir og bekrefter for å gi deg et perfekt desinfisert miljø.

Vi er glade for å informere deg om at [antall rom] du ba om, og de eksakte rommene [gi gulvet og andre spesifikasjoner] ble avgjort, og vi tildeler deg [gi rommene til rommene].

Vi må også nevne at beløpet på forskuddet [nevner beløpet] du betalte vil bli trukket fra den endelige kontoen under sjekk.Vennligst behandle dette brevet som et endelig bestillingsdokument og vis det i resepsjonen under sjekk -in.

Vi gir alle bekvemmeligheter som trengs under oppholdet her.

Din kjære,

[Navn på hotellsjefen]

[Hotellnavn]

Last ned malen:
(PDF, Dokumenty, ODT, RTF, TXT, HTML, EPUB ITP)

Brevmal: 5

Et brev som bekrefter hotellreservasjonen

Z,

[Husk navnet på avsenderen]

[Angi betegnelsen på avsenderen]

[Angi hele navnet på enheten/ hotellet]

[Husk datoen]

Gjøre,

[Husk mottakerens navn]

[Husk navnet på mottakerens stilling]

[Angi navnet på mottakerens gren, hvis det er]

[Angi fullt navn på enheten/organisasjonen, hvis eksisterer]

Emne: Brev som bekrefter hotellreservasjon.

Vei [nevn navnet på mottakeren],

Dette brevet gjelder reservasjonen av hotellet du har laget på følgende dato/dato [gi full dato] i vår [Gi hele navnet på enheten/hotellet] på [gi plassering og sted].

Vi vil gjerne informere deg om at reservasjonene dine er bekreftet for din bedrift/organisasjon, [angi målet] Møte/konferanse.Vi vil gjøre fulle ordninger for alle ansatte og gjester.

Banketthall [Nevn navnet på bankettsalen], som vi bestilte for målet ditt, er i første etasje [nevn gulvnummeret].Banketten finner sted for å imøtekomme [oppgi nummeret].

Vi valgte [navnet på bankettsalen] en bankettsal med situasjonen relatert til pandemi.Og også rommene du ønsket for gjestene dine er bekreftet og har samme etasje.

Vi tilbyr også spisestue arrangementtjenester i samme etasje, og vi kan plassere det i henhold til dine behov.Vi mottok en betaling i beløpet [nevn beløpet] fra deg og behandlet det som en forskuddsbetaling for bestillingen din.

Send oss ​​et dokument som bekrefter bestillingsdatoene slik at alt annet nødvendig arbeid utføres i tide.Oppgi ethvert viktig identitetskort til alle så snart som mulig.

Vi vil gjøre alle nødvendige ordninger under hensyntagen til hygiene, sikkerhet og beskyttelse av hver gjest.

Hvis det er noe annet du vil legge til listen, gi oss beskjed slik at vi kan ordne.

Dette brevet bekreftes av reservasjonen, så send det sammen med ID -kortet.

Hilsen,

[Husk navnet på avsenderen]

[Minne om e -postidentifikatoren eller avsenderens kontaktnummer]

[Husk navnet på hotellet og plasseringen av filialen]

Last ned malen:
(PDF, Dokumenty, ODT, RTF, TXT, HTML, EPUB ITP)

Brevmal: 6

Et brev som bekrefter hotellreservasjonen

Z,

[Husk navnet på avsenderen]

[Angi betegnelsen på avsenderen]

[Angi hele navnet på enheten/ hotellet]

[Husk datoen]

Gjøre,

[Husk mottakerens navn]

[Husk navnet på mottakerens stilling]

[Angi navnet på mottakerens gren, hvis det er]

[Angi fullt navn på enheten/organisasjonen, hvis eksisterer]

Emne: Brev som bekrefter hotellreservasjon.

Vei [nevn navnet på mottakeren],

Jeg [erstatter navnet ditt] Jeg skriver dette brevet på vegne av hotellet vårt [oppgi navnet på hotellet].Dette brevet bekrefter hotellreservasjonen i perioden fra [Angi startdatoen] til [Angi datoen for fullføring av besøket i familien/vennen i [Angi navnet på hotellet og plasseringen av filialen].

Vi tok en reservasjon, med hensyn til hva du spesifiserte i samsvar med kravene. Alle rommene og badene våre blir rengjort og desinfisert fra tid til annen.Takket være dette kan du være sikker på at riktig hygiene er bevart på hotellet.

Hotellet har andre rekreasjonssentre som kan brukes under oppholdet.Hotellet har et bibliotek, kjøpesenter og restaurant.Vi har også fasiliteter for innendørs sport for voksne og barn.Gjestene våre står til disposisjon for en badminton og en tennisbane.Under oppholdet kan du bruke alle fasiliteter.

Når du sjekker inn, kan du vise deg et identitetskort.Vi håper at det å bo på hotellet vårt vil være tilfredsstillende for deg.Gi oss beskjed om andre ting du vil at vi skal organisere for deg under oppholdet, slik at vi kan ordne.

Under oppholdet gjør du imidlertid også spesielle ønsker.Hvis du har ytterligere spørsmål, kan du kontakte mottakelsen eller sende en e-post til adressen [skriv inn den offisielle hotellidentifikatoren].

Vennlig hilsen,

[Husk navnet på avsenderen]

[Minne om e -postidentifikatoren eller avsenderens kontaktnummer]

[Angi navnet på hotellet og plasseringen av grenen].

Last ned malen:
(PDF, Dokumenty, ODT, RTF, TXT, HTML, EPUB ITP)

Brevmal: 7

Liste som bekrefter bestilling

Gjøre

[Husk navnet],

[Data]

Vei [navn],

Jeg skriver for å bekrefte bestillingen din for den kommende uken på anlegget vårt på vegne av hotellledelsen [erstatt navnet på hotellet].

Vi mottok en betaling for å bestille oppholdet på hotellet vårt neste uke.Les detaljene i bestillingen og transaksjonene gitt nedenfor:

Navn og etternavn på gjesten: [Nevn navnet]

Antall gjester: [1/2/..]

Hotellromsnummer: [123]

Reservasjonsnummer: [123 ..]

Type overnatting: [Økonomisk/luksusleilighet]

Beløpet betalt: [$]

Totalkostnad per natt: [$]

Time og dato for registrering: [Gi nøyaktig dato og klokkeslett]

Time og dato for sjekk -Out: [Gi nøyaktig dato og klokkeslett]

Hold tid: [Dato fra [DD-MM-ÅÅÅÅ] til [DD-MM-ÅÅÅÅ]]]]

Vi bekrefter mottakelsen av betalinger og vitner om at luksusleiligheten er forbeholdt deg og partneren din.Hvis du har spørsmål om bestillingen, kan du kontakte Hjelpavdelingen på [Oppgi kontaktnummer og navn og etternavn på kontaktpersonen].

Vi tildelte deg en privat butler [nevn navnet] for ditt opphold.Gi oss beskjed hvis du trenger endringer i timeplanen eller sjekk -in.Vi vil tjene deg av hele ditt hjerte.

Vennlig hilsen,

[Navn på avsenderen]

Last ned malen:
(PDF, Dokumenty, ODT, RTF, TXT, HTML, EPUB ITP)

Lignende innlegg:

• Hvordan skrive et brev som bekrefter: 20 gratis maler
• Hvordan skrive et godkjenningsbrev: 54+ mal
• Brev som spør om hotellet: 4 maler
• Eksempel på et følgebrev angående hotellvedlikehold: 6 maler
• Eksempel på en hushjelps følgebrev: 10 maler
• Eksempel på et reservasjonsagents følgebrev: 4 maler
• Hotellgjestavskjedsbrev: 10 e-post og maler
• Liste som bekrefter forholdet: 15 maler
• Forespørsel om reservasjonen av senteret: 4 maler
• Brev med unnskyldning til hotellet: 6 eksempler på maler