Akceptacja zaproszenia List z podziękowaniami: jak, szablony i przykłady | Poczta do siebie (2024)

Źródło obrazu

Każda impreza zorganizowana w określonym celu ma zazwyczaj zaproszonych gości specjalnych. Tacy goście dodają temu wydarzeniu pewnej grawitacji i wartości. Robią to dzięki swojej wiedzy i doświadczeniu. Może to być główny mówca lub gość specjalny na konferencji. Kimkolwiek jest ta osoba, jeśli przyjęła Twoje zaproszenie, bardzo ważne jest wysłanie listu z podziękowaniami za przyjęcie zaproszenia.

Co to jest list z podziękowaniami za przyjęcie zaproszenia?

List z podziękowaniami za przyjęcie zaproszenia jest potwierdzeniem czasu, który ktoś zgodził się poświęcić sprawie, w którą wierzysz. Ten list z podziękowaniami za przyjęcie zaproszenia jest świadectwem twojego szczęścia, ponieważ osoba zaakceptowała twoją ofertę na zaproszenie.

Dlaczego musisz wysłać list z podziękowaniem za przyjęcie zaproszenia?

Osoba jest wybierana do zaproszenia na podstawie wielu rzeczy. Może to być ich wiedza na określony temat lub doświadczenie zdobyte w określonej dziedzinie. Chociaż są pionierami w swojej dziedzinie, zaprosiłeś ich, aby wnieśli wartość dodaną do wydarzenia, które organizujesz. Dlatego ważne jest, aby potwierdzić, że przyjęli zaproszenie. Służy to jako potwierdzenie wydarzenia, ale także przekazuje fakt, że cenisz ich obecność.

Przekazuje również szacunek, jaki darzysz osobę, która przyjęła zaproszenie. Upewnij się więc, że poprawnie wysłałeś list z podziękowaniami za akceptację zaproszenia.

Kiedy należy wysłać list z podziękowaniami za akceptację zaproszenia?

Podziękowanie za przyjęcie zaproszenia należy wysłać niezwłocznie po przyjęciu zaproszenia. Nie powinno być żadnych opóźnień w wysłaniu listu z podziękowaniami za przyjęcie Zaproszenia. Celem listu z podziękowaniem za przyjęcie zaproszenia jest potwierdzenie, że jesteś wdzięczny osobie, która przyjęła twoje zaproszenie i uświetni tę okazję swoją obecnością. Dlatego konieczne jest natychmiastowe wysłanie listu z podziękowaniami.

Jak napisać list z podziękowaniami za przyjęcie zaproszenia?

Podziękowanie za przyjęcie Zaproszenia musi być precyzyjne i zwięzłe. To jest oficjalne pismo. List z podziękowaniami za przyjęcie zaproszenia może mieć następujący format.

Adres otwarcia:

Adres powitalny to jasne stwierdzenie opisujące cel napisania listu. Powinien zawierać szczegóły zaproszenia, do którego się odnosisz, oraz intencję listu. Odnoś się do osoby, która otrzymuje list, używając odpowiednich tytułów, takich jak Pan lub Pani lub Dr.

podziękowanie:

List z podziękowaniami za przyjęcie zaproszenia musi zawierać jasne oświadczenie, w którym dziękuje odbiorcy za przyjęcie zaproszenia. Może to być coś w stylu „Dziękujemy za przyjęcie zaproszenia do zabrania głosu na konferencji neurochirurgów”. To stwierdzenie będzie zależeć od wydarzenia, na które odpowiedzieli i odpowiednio się zmieni.

Detale:

Tutaj możesz rozwinąć, dlaczego jesteś wdzięczny tej osobie. W tej sekcji możesz wspomnieć o osiągnięciach danej osoby. Te osiągnięcia są powodem, dla którego został zaproszony w pierwszej kolejności. Możesz również wspomnieć o szczegółach danego wydarzenia. Możesz zawrzeć wpłaty wniesione przez odbiorcę w polu związanym z organizowanym przez Ciebie wydarzeniem. Załóżmy na przykład, że zapraszasz chirurga na konferencję medyczną w celu wygłoszenia przemówienia. Można wspomnieć o postępach dokonanych przez tę osobę w dziedzinie chirurgii. Można również wspomnieć, że tysiące istnień uratowali w ciągu swojej kariery.

Końcowe podziękowanie:

Po opisaniu szczegółów wydarzenia i osiągnięć odbiorców koniecznie jeszcze raz podziękuj za akceptację. Jeśli masz inne szczegóły dotyczące wydarzenia, którymi chcesz się podzielić, możesz je umieścić tutaj.

Oświadczenie końcowe:

Na koniec zakończ list z podziękowaniami za przyjęcie zaproszenia czymś w rodzaju „czekam na spotkanie”. Następnie zakończ list formalnym oświadczeniem końcowym, takim jak „z poważaniem” lub „z szacunkiem”. I koniecznie podpisz list.

O jakich wskazówkach należy pamiętać, pisząc list z podziękowaniami za przyjęcie zaproszenia?

Postaraj się, aby list był zwięzły i na temat. List nie powinien być dłuższy niż strona. Ideą nie powinno być przytłoczenie odbiorcy każdym szczegółem imprezy.

Nie używaj kwiecistego języka w liście z podziękowaniami za przyjęcie zaproszenia. Celem jest jedynie podziękowanie odbiorcy, a nie afiszowanie się naszymi umiejętnościami językowymi.

W osobnym piśmie podaj szczegóły dotyczące miejsca wydarzenia i dojazdu. Jeśli umawiasz się na odbiór odbiorcy, załącz te dane osobno. Jeśli musisz zorganizować dla nich przepustkę, skontaktuj się z nimi osobno. Nie ma potrzeby wchodzenia w takie szczegóły w liście z podziękowaniami. Wystarczy, że skontaktujesz się z nimi osobno, podając te szczegóły.

Nie przesadzaj z chwaleniem ich. List nie powinien być odbierany jako próba pochlebstwa. List powinien wyrażać prawdziwe szczęście i wdzięczność.

Jeśli chcesz, aby list był jeszcze bardziej niezapomniany, spraw, aby był to odręczny list z podziękowaniami za przyjęcie zaproszenia. Nie ma nic złego w napisaniu listu komputerowego, ale list pisany odręcznie dodaje mu pewnego uroku. Jeśli nie ma możliwości wysłania listu pisanego odręcznie lub komputerowo, możesz nawet przejść do trybu cyfrowego i wysłać wiadomość e-mail. Ale w miarę możliwości spróbuj wysłać list fizyczny.

Źródło obrazu

Jakie są przykłady listu z podziękowaniami za przyjęcie zaproszenia?

Poniżej wymieniono kilka przykładów listów z podziękowaniami za przyjęcie zaproszenia. Pierwszy przykład ma wypełnione nazwy. Pozostała część przykładu została pozostawiona pusta, aby były gotowe do użycia w takiej postaci, w jakiej są.

Przykład 1:

Do,

pana Richarda Brooksa

Data 20.10.2021

Z,

Thomasa Eriksona

Galeria Sztuki Lincolna

Sub: Serdecznie dziękuję za przyjęcie zaproszenia.

Szanowny Panie Brooks,

Gorące pozdrowienia! Z całego serca dziękujemy za przyjęcie naszego zaproszenia i poświęcenie cennego czasu na udział w Gali Sztuki w dniu 12^czListopad 2021 (należy podać nazwę wydarzenia/funkcji). Wasza łaskawa obecność sprawi, że wydarzenie będzie bardziej niezapomniane i naprawdę nie możemy się doczekać Waszej obecności.

Załączamy program imprezy. Jeśli masz jakieś sugestie, daj nam znać. Chętnie zrealizujemy to samo.

Zorganizujemy transport, abyś mógł bez problemu dotrzeć na miejsce. Dane kierowcy zostaną wysłane e-mailem na dzień przed wydarzeniem.

Jeszcze raz serdecznie dziękuję za przyjęcie mojego zaproszenia. Miło będzie uświetnić to wydarzenie.

Nie mogę się doczekać, aby cię zobaczyć,

Z poważaniem,

(Thomas Erikson)

Twoje imię i nazwisko wraz z podpisem.

Przykład 2:

Do,

Pani Lily Evans

__________________

Data (data napisania listu)

Z,

______________

______________

Sub: Serdecznie dziękuję za przyjęcie zaproszenia.

Szanowny ______________________ (Panie/Pani),

Serdecznie dziękujemy za przyjęcie naszego zaproszenia i poświęcenie swojego cennego czasu na udział w obchodach Dnia Założycieli naszej szkoły. To bardzo ważny dzień dla naszej szkoły i cieszymy się, że jesteś głównym gościem tego wydarzenia. Twoja obecność sprawi, że wydarzenie będzie bardziej radosne i niezapomniane.

Studenci są zachwyceni twoją obecnością wśród nich. Z okazji Dnia Założycieli prosimy o wygłoszenie wykładu „Prawo do nauki dla wszystkich”. Słuchanie Pana wystąpienia na temat edukacji będzie dla uczniów i nauczycieli zaszczytem i pomoże uczniom w ich przyszłych wysiłkach.

Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz wyjaśnień dotyczących wydarzenia, daj mi znać. Poproszę pana Jonesa, naszego szkolnego instruktora, aby się z tobą skontaktował.

Jeszcze raz serdecznie dziękuję za przyjęcie zaproszenia i uświetnienie tej okazji. Czekamy na Ciebie na imprezie.

Dziękuję i pozdrawiam,

(______________)

Twoje imię i nazwisko wraz z podpisem.

Przykład 3:

Do,

__________________

__________________

Data (data napisania listu)

Z,

______________

______________

Sub: Serdecznie dziękuję za przyjęcie zaproszenia.

Szanowny ______________________ (Panie/Pani),

Niezmiernie ucieszyła mnie wiadomość, że mimo niezwykle napiętego grafiku przyjęliście Państwo nasze zaproszenie do poprowadzenia Warsztatów Tańca na naszej Uczelni. Bardzo dziękujemy za przyjęcie naszego zaproszenia. Uczniowie są nie do opisania zachwyceni, że mają waszą obecność i możliwość uczenia się od was.

To rzeczywiście zaszczyt dla naszej Uczelni gościć Państwa na 3-dniowych warsztatach od godziny 17^czlistopad- 19^czListopad. Będzie nam bardzo miło, jeśli wygłosisz również wykład pt. „Taniec i Dyscyplina”. Z pewnością zmotywuje to uczniów i wprowadzi dyscyplinę w ich życiu. Szczegółowy harmonogram warsztatów znajduje się w załączeniu do niniejszego pisma. Przygotowaliśmy dla Państwa zakwaterowanie w pensjonacie na terenie uczelni. Jeśli masz jakieś szczególne wymagania, daj mi znać. Poproszę Sarę Mathew, która jest naszym sekretarzem naszego Zrzeszenia Studentów, aby się z tobą skontaktowała.

Dziękując Tobie.

Z poważaniem,

Twoje imię i nazwisko wraz z podpisem.

Przykład 4:

Do,

__________________

__________________

Data (data napisania listu)

Z,

______________

______________

Sub: Serdecznie dziękuję za przyjęcie zaproszenia.

Szanowny ______________________ (Panie/Pani),

Niezmiernie się cieszę, że przyjęli Państwo naszą ofertę wygłoszenia wykładu o możliwościach kariery i perspektywach na przyszłość dla uczniów naszej szkoły. Doceniam Twoją akceptację tej oferty i cieszę się, że znalazłeś czas w swoim napiętym grafiku.

Będzie to rzeczywiście świetna okazja dla naszych studentów, aby usłyszeć o różnych ścieżkach kariery od takiego niezłomnego marketingowca jak Ty. Twoje różnorodne doświadczenie w dziedzinie marketingu, mediów i reklamy z pewnością zmotywuje i zachęci uczniów do odkrywania i planowania udanej kariery. Nasi studenci z niecierpliwością czekają na lekcje od Ciebie, zanim rozpoczną swoje życie zawodowe. Twoje cenne wskazówki na pewno pomogą im w podjęciu właściwych decyzji. Będziemy zachęcać więcej studentów do udziału w tym seminarium i sprawimy, że będzie ono wielkim sukcesem.

Mogę się z tobą spotkać 10^czlistopada, poniedziałek o godzinie 10:00 w Twoim biurze w celu omówienia szczegółów programu. Daj znać, czy ten termin Ci odpowiada.

Dziękujemy za przyjęcie naszego zaproszenia. Z całego serca doceniamy Twoją obecność wśród nas.

Z poważaniem,

Twoje imię i nazwisko wraz z podpisem.

Przykład 5:

Do,

__________________

__________________

Data (data napisania listu)

Z,

______________

______________

Sub: Serdecznie dziękuję za przyjęcie zaproszenia.

Szanowny ______________________ (Panie/Pani),

Jestem wdzięczny, że przyjęliście nasze zaproszenie do poprowadzenia seminarium na temat ceramiki komercyjnej dla kobiety znajdującej się w niekorzystnej sytuacji w schronisku dla kobiet w Charing Cross.

Jak wiecie nasza organizacja stara się wyposażyć te kobiety w umiejętności, które uczynią je niezależnymi i samowystarczalnymi. Dyskusja z tobą z pewnością podniesie morale tych kobiet.

Osiągnęłaś wiele sukcesów we wzmacnianiu pozycji kobiet i wzbudzaniu w nich wiary we własne możliwości. Zadbałeś o to, aby Twoja firma zatrudniała te kobiety i dałaś im szacunek i godność. Wiele kobiet zawdzięcza swój sukces Tobie i Twojej wierze w nie.

Wydarzenie rozpocznie się o godzinie 10:00 w dniu 17^czlistopada. Zorganizujemy Twój odbiór i poinformujemy Twoje biuro o wszystkich innych szczegółach. Poczyniliśmy wszelkie przygotowania do tego wydarzenia, a także pozyskaliśmy wolontariuszy z różnych warstw społecznych. Mamy nadzieję, że to seminarium będzie dla tych kobiet krokiem milowym.

Jeszcze raz dziękujemy za przyjęcie zaproszenia na to wydarzenie i mamy szczerą nadzieję, że się tam spotkamy.

Gorące pozdrowienia,

Twoje imię i nazwisko wraz z podpisem.