Jak napisać świetny e-mail uzupełniający po spotkaniu (z szablonami) (2024)

Spotkanie dobiegło końca, a Ty odbyłeś świetną rozmowę z potencjalnym klientem lub partnerem biznesowym. Wymieniliście się informacjami kontaktowymi, a oni poprosili, abyście pozostali w kontakcie.

To świetna wiadomość! Ale co teraz?

Jak napisać świetny e-mail uzupełniający

Zanim zagłębimy się w poszczególne szablony wiadomości e-mail, których możesz użyć do dalszych działań, oto kilka krytycznych wskazówek, o których warto pamiętać:

1. Kontynuuj w odpowiednim czasie

Kluczem do dobrego e-maila uzupełniającego jest wysłanie go około 24 godzin później. Nie chcesz wysyłać go w momencie zakończenia spotkania, ale też nie chcesz czekać tak długo, aż druga osoba zapomni o rozmowie.

W ten sposób nadal pamiętasz, gdy wydarzenie lub spotkanie jest wciąż świeże w umyśle odbiorcy. Aby zapewnić szybkie wysłanie kontynuacji, dobrze jest mieć gotową wiadomość e-mail w folderze z wersją roboczą.(Czytaj dalej, aby znaleźć kilka szablonów, których możesz użyć!)W ten sposób większość pracy jest już wykonana, a wszystko, co musisz zrobić, to dokończyć wypełnianie szczegółów.

2. Mów krótko, słodko i na temat

Szanuj czas odbiorcy i obetnij puch. Chcesz, aby osoba czytająca Twój e-mail mogła zeskanować i szybko zrozumieć sens Twojej wiadomości. Jest o wiele bardziej prawdopodobnereagowaćtą drogą.

3. Miej na uwadze cel

4. Odwołaj się do czegoś konkretnego ze spotkania

Pokaż potencjalnemu klientowi lub potencjalnemu kontaktowi, że zwracasz na niego uwagę, przypominając sobie coś konkretnego ze spotkania. Być może jest to ponowne gratulowanie im niedawnego zwycięstwa ich firmy, o którym rozmawiali z tobą.

A może chodzi o to, że podobało ci się słuchanie ich punktu widzenia na temat spotkania.

co*kolwiek poruszysz, upewnij się, że jest to coś pozytywnego i specyficznego dla Twojej interakcji. Pomoże to odświeżyć ich pamięć o tym, kim jesteś i pokazać, że zależy ci na tyle, aby zwrócić na siebie uwagę.

Szablony spotkań uzupełniających

Jeden z najszybszych sposobów na znokautowaniekopiowaniew przypadku kolejnego e-maila należy mieć gotowy szablon. Szablony pomagają ustandaryzować proces, aby był dla Ciebie wydajny, dzięki czemu możesz kontaktować się z wieloma osobami po każdym wydarzeniu. Jednak nadal pozwalają na pewien stopień personalizacji, dzięki czemu możesz naprawdę połączyć się z odbiorcą.

Dlatego stworzyliśmy listę pomocnych szablonów, których możesz użyć.

1. E-mail z podziękowaniami po spotkaniu

Oto przykład krótkiego e-maila uzupełniającego, który możesz wysłać po spotkaniu.

Cześć <>,

Dziękuję za dzisiejsze spotkanie. Z przyjemnością usłyszałem o Twoim <>. Doceniam, że się z nami dzielisz!

2. Ogólny e-mail pokonferencyjny

Jeśli pójdziesz na konferencję, prawdopodobnie spotkasz mnóstwo ludzi i rozpoczniesz co najmniej kilka interesujących rozmów. Większość rozmów kończy się na podłodze konferencyjnej. Jednym ze sposobów kontynuowania rozmowy jest wysłanie wiadomości e-mail.

Cześć <>,

Dziękujemy za udział w <>. Miło było poznać Cię lepiej na <>. Szczególnie podobała mi się nauka o Twojej <>.

Zostańmy w kontakcie!
<>

3. E-mail uzupełniający po wydarzeniu networkingowym/happy hour

Podobnie jak w przypadku konferencji, wiele osób nie śledzi ich po szczęśliwych godzinach lub wydarzeniach networkingowych. Oto szablon, którego możesz użyć, aby się wyróżnić.

Cześć <>,

Miło było Cię poznać w <>. Dziękuję za poświęcenie czasu na rozmowę ze mną. Twoje przemyślenia na temat <> naprawdę dały mi do myślenia po wydarzeniu. Szczególnie podobało mi się słuchanie o <>.

Zostańmy w kontakcie!
<>

4. Kolejny e-mail z prośbą o wprowadzenie

Oto przykład e-maila uzupełniającego, który możesz wysłać, jeśli szukasz wprowadzenia.

Cześć <>,

Tak miło było cię poznać.

Podczas naszej rozmowy wspomniałeś, że jesteś <> <> w <>. Jeśli nie masz nic przeciwko, byłbym bardzo wdzięczny za wprowadzenie do <>.

Rozumiem, jak bardzo jesteś zajęty firmą <>, więc zamieściłem poniżej krótką wiadomość, aby wprowadzenie było jak najbardziej płynne. Oczywiście możesz dostosować w razie potrzeby. Czy mógłbyś mnie przedstawić?

Bardzo dziękuję. I znowu, cudownie było Cię poznać!
<>

5. Kolejny e-mail z prośbą o sprzedaż

Ten szablon wiadomości e-mail może dobrze działać dla przedstawicieli handlowych.

Cześć <>,

Dziękujemy za poświęcenie czasu na omówienie <> w Twojej firmie. Wspaniale było dowiedzieć się więcej o Tobie i Twojej roli w firmie <>.

Po omówieniu <> Twojej firmy jestem przekonany, że <> będzie dobrze pasować. Poniżej zamieściłem linki do <> oraz dodatkowe zasoby, które z pewnością okażą się pomocne.

Jeśli chcesz umówić się na kolejną rozmowę, abyśmy mogli porozmawiać bardziej szczegółowo, oto bezpośredni link do mojego kalendarza <>

<>

Czekam na odpowiedź. Jeszcze raz dziękuję!
<>

6. Kolejny e-mail z prośbą o skonfigurowanie demonstracji sprzedaży

Jeśli masz dłuższy proces sprzedaży, który wymaga wielu spotkań z wieloma różnymi zainteresowanymi stronami, oto szablon, którego Twój zespół sprzedaży może użyć do zaplanowania kolejnego spotkania sprzedaży lub prezentacji.

Cześć <>,

Dziękujemy za poświęcenie czasu na omówienie <> Twojej firmy. Wspaniale było dowiedzieć się więcej o Tobie i Twojej roli w firmie <>.

Po omówieniu <> Twojej firmy uważam, że <> może świetnie pasować. Chętnie udostępnię wersję demonstracyjną <>, aby mogli zobaczyć ją również w akcji.

Oto bezpośredni link do mojego kalendarza <>

<>

Czekam na odpowiedź. Jeszcze raz dziękuję!
<>

7. Kolejny e-mail do klienta

Dalsze e-maile służą nie tylko do sprzedaży. Mogą być również świetne do zarządzania relacjami z klientami. Na przykład wysłanie e-maila z podsumowaniem spotkania z notatkami z planu. Lub, jeśli jesteś trenerem biznesowym, oto szablon uzupełniający, którego możesz użyć.

Cześć <>,

Miło było dowiedzieć się więcej o <>. Cieszę się, że poświęciliśmy czas na zagłębienie się w <>.

Z niecierpliwością czekam na pomoc w rozwoju Twojej firmy. Nie mogę się doczekać naszej następnej rozmowy o <>. Daj mi znać, jeśli w międzyczasie będziesz mieć dodatkowe pytania.

Dziękuję!
<>

8. E-mail uzupełniający do gościa podcastu po nagraniu wywiadu

Większość podcasterów wysyła swoim gościom wiadomość e-mail lub wiadomość w mediach społecznościowych, gdy odcinek jest emitowany. Jednak pro posunięciem jest wysłanie go również po nagraniu wywiadu.

Cześć <>,

Dziękujemy za poświęcenie czasu na omówienie ze mną swoich doświadczeń w <>. To było naprawdę fascynujące dowiedzieć się więcej o <>.

Byłeś wspaniałym gościem, a my mamy wszystko, czego potrzebujemy do naszego nadchodzącego odcinka << dodaj odpowiednie szczegóły tutaj>>.

Nie możemy się doczekać, aby udostępnić Ci odcinek na żywo w <>.

Jeszcze raz dziękuję i oczywiście proszę o kontakt!
<>

Łatwe śledzenie e-maili