10 lepszych sposobów na powiedzenie „następne kroki” w profesjonalnych e-mailach (2024)

W środowisku zawodowym ludzie mówią „następne kroki”, kiedy omawiają kolejne działania, które należy podjąćw projekcie. Ale czy „następne kroki” zawsze są najlepszym sposobem na zapoznanie się z tym pomysłem? W tym artykule omówimy kilka alternatyw dla „kolejnych kroków”, których możesz użyć w profesjonalnych e-mailach.

Co mogę powiedzieć zamiast „kolejnych kroków” w profesjonalnych e-mailach?

Oto alternatywy dla „kolejnych kroków”, które omówimy w tym artykule:

• Dalsze działania
• Następna faza
• Następny etap
• Nastepny krok
• Działania następcze
• Przyszłe działania
• Kolejne fazy
• Droga do przodu
• Droga naprzód
• Następny rozdział

Preferowaną opcją są „dalsze działania”. Zawiera tę samą podstawową ideę, co „kolejne kroki”, ale używa jaśniejszego i bardziej formalnego języka. Sformułowanie jest również bardziej aktywne. Możesz użyć „dalszych działań” tak samo, jak „następnych kroków”.

Dalsze działania

Chociaż „następne kroki” są w domu w środowisku zawodowym, nie są zbyt formalne. Nie jest też zorientowany na działanie. Chociaż słowo „krok” opisuje czynność w sekwencji, użycie słowa „akcja” lepiej podkreśla, że ​​coś trzeba zrobić.

„Dalsze działania” są bardziej formalne i bardziej zorientowane na działanie niż „kolejne kroki”. Jest to bardziej odpowiednia opcja do komunikacji z osobami, których nie znasz dobrze oraz osobami, które znajdują się na innym szczeblu hierarchii w firmie.

Oto kilka sposobów wykorzystania „dalszych działań”:

• Szanowny Personel,
• Chcielibyśmy podziękować wszystkim za współpracę przy wypełnianiu nowych formularzy zgodnie z wymogami państwa. Ten proces ma jeszcze dwa etapy. Spodziewaj się, że zarys dalszych działań dotrze do Twoich skrzynek odbiorczych w ciągu najbliższych trzech dni roboczych.
• Dziękuję,
• HR

• Karol,
• Załączam przegląd dalszych działań wymaganych do uznania tego projektu za zakończony. Daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania.
• Sandra

Następna faza

„Następna faza” ma szerszy zakres niż „następny krok”. Opisuje kolejną część projektu, który sam w sobie można podzielić na dalsze kroki. „Następna faza” jest przydatna w przypadku dużych projektów i projektów z wieloma etapami lub wieloma zaangażowanymi osobami.

W miejscach pracy opartych na projektach będzie wiele sytuacji, w których „następny krok” nie do końca oddaje zakres projektu. W takich przypadkach „następna faza” jest świetną opcją.

Oto kilka przykładów:

• Cześć!
• Załączam protokół z naszego ostatniego spotkania poświęconego planowaniu Projektu B. W nadchodzącym tygodniu spodziewaj się kilku e-maili dotyczących kolejnej fazy projektu.
• Dzięki,
• Gruzja

• Ocena,
• Załączam ogólny zarys następnej fazy Projektu C. Będę potrzebował twojego wkładu najpóźniej do piątku.
• Dziękuję,
• Przywdziewać

Następny etap

„Następny etap” ma takie samo znaczenie i zastosowanie jak „następny etap”. To świetne sformułowanie dla większych projektów i jest nieco mniej formalne niż „następna faza”.

Oto kilka sposobów wykorzystania „następnego etapu” w wiadomości e-mail:

• Jen,
• Mam kilka pomysłów, jak możemy zorganizować zespół przechodzący do kolejnego etapu projektu. Czy możesz dzisiaj wskoczyć na rozmowę wideo, aby o tym porozmawiać?
• Lisa

• Szanowni Państwo,
• Chcieliśmy wyrazić naszą najgłębszą wdzięczność za całą włożoną pracę. Działamy przed terminem i wszystko wygląda świetnie!
• W nadchodzących tygodniach spodziewaj się komunikatów dotyczących Twojej konkretnej roli w kolejnym etapie projektu.
• To, co najlepsze,
• Kierownictwo

Nastepny krok

„Następny ruch” to dobre wyrażenie, którego można użyć, gdy mówisz o strategii. Podczas gdy „następny krok” kładzie nacisk na konkretne działanie w sekwencji, „następny ruch” oznacza bardziej ogólne działanie strategiczne, które może, ale nie musi, być podzielone na kroki i etapy.

„Ruch” w tym kontekście opisuje działanie zmierzające do osiągnięcia określonego celu. „Ruch” jest zazwyczaj strategiczny lub taktyczny, podobnie jak „manewr”.

Oto kilka sposobów na wykorzystanie „następnego ruchu”:

• Pan Jones,
• Dział finansowy prosi o spotkanie w sprawie ostatnich liczb (patrz załącznik). Uważają tę sprawę za pilną i chcieliby otrzymać wskazówki dotyczące planowania ich kolejnych ruchów.
• To, co najlepsze,
• Doradca finansowy

• Personel,
• W załączeniu kopia robocza naszego nowego planu strategicznego. akceptujemyinformacja zwrotnado piątku w południe. Po zatwierdzeniu tego planu naszym następnym krokiem będzie spotkanie jako personel i wspólne omówienie planu.
• To, co najlepsze,
• Kierownictwo

Akcja następcza

„Działanie uzupełniające” to w zasadzie „następny krok”, który służy ulepszeniu lub analizie wyników poprzednich kroków. To dobry wybór, gdy chcesz podkreślić wzrost.

„Kontynuacja” to powszechne wyrażenie w środowisku zawodowym. „Follow-up action” jest najczęściej używane w świecie finansów i ekonomii, ale ponieważ Twoi koledzy powinni już znać „follow-up”, nie powinno to wymagać dodatkowych wyjaśnień.

Oto kilka przykładów:

• Sandra,
• Załączam listę działań następczych, które kierownictwo chce, abyś wykonał przed końcem miesiąca. Napisz do mnie z wszelkimi pytaniami, a przekieruję je do odpowiedniej strony.
• To, co najlepsze,
• egzekutor Asystent

• Jose,
• Mam pomysły na dalsze działania, które możemy podjąć w ramach Projektu Jones, które mogą poprawić nasze wyniki. Czy możesz się dzisiaj spotkać później?
• Chelsea

Przyszłe działania

„Przyszłe działania” to dobre wyrażenie, którego można użyć, gdy „kolejne kroki”, które chcesz szczegółowo opisać, mają miejsce w nieokreślonej lub stosunkowo odległej przyszłości. Jest to również przydatne, jeśli nie jest jasne, czy wymagane będą dodatkowe kroki.

Oto kilka sposobów wykorzystania „przyszłych działań”:

• Luiza,
• Wygląda na to, że na razie mamy wszystko, czego potrzebujemy. ChoryUpewnij się, żedaj znać, czy będą jakieś przyszłe działania związane z twoją częścią projektu.
• Dzięki!
• Jessie

• Personel,
• Zakończyliśmy trzeci etap planowania tegorocznej zbiórki darczyńców!
• Załączamy zarys roboczy czwartego etapu. Pamiętaj, że nawet jeśli nie masz żadnych zadań na etapie czwartym, prawdopodobnie będziesz mieć przyszłe działania związane z tym projektem.
• To, co najlepsze,
• Kierownictwo

Kolejne fazy

„Kolejne fazy” mają podobne znaczenie i zastosowanie jak „kolejne kroki”. Podstawowa różnica polega na tym, że „kolejne fazy” to bardziej formalny język, który może być bardziej odpowiedni do użycia w niektórych sytuacjach biznesowych.

Podobnie jak w przypadku „następnej fazy”, „fazy” dają nam większy zakres niż „kroki”.

Oto kilka sposobów wykorzystania „kolejnych faz” w profesjonalnych e-mailach:

• markiz,
• Celem wtorkowego spotkania jest nakreślenie zakresu kolejnych faz Projektu Landon. Zespół chce twojego wkładu, więc mam nadzieję, że będziesz w stanie to zrobić.
• To, co najlepsze,
• Żaneta

• Witam wszystkich,
• Myśląc o kolejnych fazach tego projektu, nie zapomnijcie ponownie zapoznać się z budżetem. Nie odrzucaj swoich wielkich pomysłów, ale pamiętaj, że w tym roku jesteśmy dość ograniczeni.
• Porozmawiaj z tobą wkrótce,
• Konstancja

Droga do przodu

„Droga naprzód” jestskupionyw podróży, a nie konkretne kroki lub działania. Jest bardziej ogólny niż „kolejne kroki”, więc może mieć duży lub mały zakres.

„Droga do przodu” jest często używanym zwrotem w pisaniu przemówień. Jest zwykle używany, gdy mówca chce wypowiedzieć się na temat procesu zmiany lub wzrostu.

Jest szczególnie preferowany, gdy podróż ma być trudna lub gdy jest to podróż z trudnej lub niepewnej sytuacji.

Oto kilka przykładów:

• Personel,
• W związku z niedawnymi nagłymi zmianami personelu wiemy, że wokół panuje duży stres i niepewność. W związku z tym planujemy poświęcić część rekolekcji dla personelu w przyszłym tygodniu na omówienie obecnej sytuacji i wytyczenie nowej drogi naprzód.
• Dziękuję Ci za wszystkoty robisz,
• Kierownictwo

• Gen,
• Próbuję nakreślić naszą drogę do przodu z tym projektem w świetle ostatnich ogłoszeń i uderzam w ścianę. Bardzo by mi się przydał Twój wkład. możemy się spotkać dzisiaj lub jutro?
• Dzięki,
• Leandra

Droga naprzód

„Droga naprzód” ma podobne znaczenie i zastosowanie do „droga naprzód”. Jest to idiom, który koncentruje się na podróży, szczególnie w świetle trudności.

Wyrażenie „droga przed nami” może być użyte w odniesieniu do dosłownej drogi, ale w tym przypadku słowo „droga” jest używane metaforycznie. Jest to podobne do tego, w jaki sposób „ścieżka” jest często używana do opisania metaforycznej ścieżki podróży.

Oto kilka sposobów wykorzystania „droga przed Tobą”:

• Zespół,
• Droga przed nami zaczyna wyglądać na wyboistą, ale jestem w pełni przekonany o naszej zdolności do przeforsowania. Każdy jest bardzo zajęty, ale pamiętaj, że dbanie o siebie jest najważniejsze. Nie pracuj na łachmanach!
• Z poważaniem,
• Jordania

• Kendro,
• Miałeś być zaproszony na to spotkanie. Oto informacje. Celem jest spojrzenie wstecz na wystawy, które trzymaliśmy w budynku Jonesa w ciągu ostatniej dekady i wykorzystanie tej wiedzy do rozpoczęcia mapowania przyszłej drogi.
• To, co najlepsze,
• Casey

Następny rozdział

Funkcje „Następny rozdział”.Podobny do„następna faza” i „następna faza”. Jednak „rozdział” oznacza bardziej znaczący kamień milowy niż „faza” lub „etap”. W związku z tym jest zwykle używany do opisywania czegoś o bardzo dużym zakresie.

„Następny rozdział” to powszechne wyrażenie, które zwykle odnosi się do kamieni milowych w życiu. Na przykład, prawdopodobnie słyszałeś wyrażenie „następny rozdział w moim życiu”. Oznacza to, że coś się skończyło i masz zamiar zapuścić się w coś nowego.

Zawodowo „następny rozdział” świetnie nadaje się do mówienia o firmie lub zespole w ogóle. Oto kilka przykładów:

• Zespół,
• Wraz z zakończeniem Projektu A przechodzimy do następnego rozdziału. O tym, co będzie dalej, porozmawiamy podczas poniedziałkowej odprawy.
• Dzięki!
• Sjena

• Personel,
• Świetna robota na wydarzeniach dla darczyńców wszystkim! Odpocznij trochę, aw poniedziałek porozmawiamy o tym, co przyniesie nam następny rozdział.
• Dziękuję!
• Kierownictwo

Może Ci się spodobać: 10 lepszych sposobów na powiedzenie „zgodnie z naszą rozmową”